Пример письма партнерам при увольнении
Уважаемые партнеры, мы ценим наше сотрудничество и хотим проинформировать вас о предстоящих изменениях. В связи с внутренними переменами в нашей компании, мы вынуждены прекратить наше сотрудничество с некоторыми из наших партнеров.
Мы понимаем, что это известие может стать неожиданностью, но мы хотим заверить вас, что принимаем все меры для того, чтобы этот процесс прошел как можно более гладко и безболезненно tanto для вас, как и для нас. Нам важно сохранить наши отношения и мы готовы предоставить вам всю необходимую информацию и поддержку в течение переходного периода.
Структура письма
Начните с введения, в котором кратко представьте цель письма. Будьте конкретны и ясны, чтобы партнеры сразу поняли, о чем идет речь.
Далее, перейдите к основной части письма. Здесь важно четко и подробно изложить причины и обстоятельства увольнения. Будьте честны, но избегайте эмоциональных высказываний или критики. Если есть что-то, что вы хотите, чтобы партнеры знали или поняли, четко сформулируйте это.
Завершите письмо выражением благодарности за сотрудничество и поддержки в будущем. Если есть конкретные предложения или просьбы, например, о передаче дел или поддержке в поиске новой работы, уместно упомянуть их здесь.
Рекомендации по написанию письма при расторжении сотрудничества
Начните с четкого и уважительного обозначения цели письма. Избегайте двусмысленности и неопределенности, сразу укажите на предстоящее расторжение сотрудничества.
Будьте конкретны в причинах расторжения сотрудничества. Если возможно, укажите дату последнего рабочего дня. Если причина связана с действиями партнера, будьте честны, но сохраняйте уважительный тон.
Подчеркните ценность сотрудничества и выразите благодарность за совместную работу. Это поможет сохранить положительные отношения и репутацию в будущем.
Если есть конкретные шаги, которые партнер должен предпринять для завершения сотрудничества, укажите их ясно и подробно. Например, если нужно вернуть оборудование или документы, укажите сроки и способы возврата.
Завершите письмо выражением надежды на дальнейшее сотрудничество в будущем, если это уместно. Это поможет сохранить двери открытыми для возможных будущих проектов.