Как составить объяснительную от учителя в школу
Первоочередной задачей при составлении объяснительной записки является четкое и лаконичное изложение фактов. Начните с указания своей должности, ФИО и контактной информации. В основной части документа подробно опишите причину, по которой вы пишете объяснительную. Используйте деловой стиль, избегайте эмоциональных высказываний и неопределенных формулировок.
Для облегчения понимания структурируйте текст на абзацы, каждый из которых должен содержать одну мысль. Используйте нумерованные или маркированные списки, если необходимо перечислить несколько фактов или этапов. При необходимости приложите дополнительные документы, подтверждающие ваши слова. Завершите записку подписью и датой.
Пошаговая инструкция составления объяснительной
Начните с указания адресата: директора школы и вашей фамилии, имени, отчества. Затем укажите дату составления объяснительной.
В основной части объяснительной необходимо четко и лаконично изложить суть произошедшего. Используйте деепричастные и деепричастия для обозначения времени и места события.
Приведите конкретные факты и доказательства, подтверждающие вашу позицию. Если есть свидетели, укажите их фамилии и контакты.
Завершите объяснительную извинениями, если они уместны, или выражением готовности сотрудничать для разрешения ситуации.
Важно! Не используйте оскорбительные или нецензурные выражения, даже если вы считаете, что они оправданы ситуацией.
Примеры формулировок и советы по оформлению
Начните с точного описания обстоятельств. Например, «15.03.2023 года в 10:30 я, учитель математики, обнаружил, что окно в моем классе было разбито».
Используйте простую и понятную лексику. Избегайте сложных терминов и жаргона. Например, «Я не заметил, как это произошло, так как был занят уроками».
Будьте честны и объективны. Не приукрашивайте и не преуменьшайте факты. Например, «После осмотра я понял, что это могло произойти из-за сильного ветра».
Укажите принятые меры. Например, «Я незамедлительно связался с администрацией школы и охраной, чтобы принять меры по устранению последствий и предотвращению подобных инцидентов в будущем».
Подчеркните вашу ответственность. Например, «Я осознаю важность поддержания порядка в школе и буду внимательнее следить за состоянием класса».
Заканчивайте объяснительную на позитивной ноте. Например, «Я благодарен за понимание и поддержку, которую я получил от администрации школы в этом вопросе».